信息化、数字化的改造进程在一步步的加快。
无论是从巨头到垂直行业的装饰公司,都将探索数字化与企业业务的结合寻求突破口,对数字化的重视,已经成为了行业共识,大家对于行业未来走势的研判越来越近。尤其是在今年疫情的爆发时期,让无数从业者重新认知自己企业经营能力的短板,纷纷加入到数字化提速赛道,利用数字化、科技化的工具辅助,实现信息数据化、服务在线化、过程标准化。
统领全局的企业都在练基本功
在装饰行业有几句俗语流传:成在营销,败在工程;赢在团队,死在管理。其实装企难的可能不是来客,是管理。行业管理水平较低,企业信息外泄、包庇、隐瞒、坏账、跑单、工地管理混乱、材料混乱等问题层出不穷,使得装企协同运营效率极低。同时,在其他行业面对互联网的不断深入,信息化程度越来越高的时候,家装行业中多数企业仍然汇报靠嘴、交流靠吼、结算靠表单、决策靠经验,信息化发展水平稍显落后。
据2019年中国建筑装饰协会的数据显示,使用信息化、数字化管理系统的企业不足8.5%,91.5%以上的装饰企业没有使用管理系统,处于手工电子表格状态。回归到经营本质,企业无外乎希望解决底层基础的问题:降低成本、提高效率、优化体验。
而信息化水平趋零的装饰企业正面临“天花板”,能否突破瓶颈实现飞越,数字化管理成为关键。
数字化与组织管理能力,是装企发展的一架天平。
如果把装企的底层经营能力比作一架天平,数字化位于一端,那么另外一端就是组织管理能力,两者缺一不可。从企业角度,数字化解决的是降本增效,各部门内外协同效率的提升,能够通过数字化工具建设风险预警解决方案。对业主而言,数字化就是真正实现所见即所得,报价清晰具体,过程透明可追溯。
而装修的特殊性在于,交易完成后交付才刚开始,等到交付完成后有些东西才能明确,若想要实现数字化,就要将交付的结果前置,价格、设计、产品、用料、工期、验收一切都提前确定。
大多数装饰企业选择数字化的方式,是根据自己的实际情况购买单个系统,自己配置团队或负责人调整系统来适应公司业务的开展,这其中就包含有ERP,实现装企、供应商、业主的信息化协调。
装饰企业如何修炼内功、开展数字化经营?
什么是数字?是每个月做多少产值?每天有多少客户?是花出去了多少钱......这些只是基础的数据,要想打破“天花板”,装饰企业还需要用ERP做到以下几个方面。
一,精细化的运营数据。部分装企到年末很难算得清公司每年利润多少,其中有一个较为通用的计算公式:毛利-销售费用-财务费用-管理费用=净利润,但是为什么很多企业算不清楚呢?究其原因在于数据出口太多,各个部门数据不一,无法对应。如来客数、转化率、客单价、人力成本、营销成本、行政成本等数据从不同部门统计会得到不同的结果,甚至有些公司压根就没有统计过,试问这样的状况,企业经营者从何得知净利润是多少,下一步应该如何调整?
二,智能化的流程管理。对于一套完整的装修业务流程来说,从目标客户所在楼盘的信息开始,到业务员第一次客户咨询,到店面设计师咨询、量房测量、出具设计方案、效果图制作、预算报价、签订施工合同、施工管理、质检巡检、施工节点验收、主材选配管理、主材下单、主辅材配送、项目结算、统计报表等,流程长涉及人员多,无序的管理不仅降低运营效率,更容易在实际业务中产生问题,导致客户飞单或较高客户投诉率。规范化的业务流程意义重大,可以有效降低管理成本,提高运营效率。
三,实时决策融入管理过程。对于任何一家装饰企业来说,企业从起步到飞速发展到规模壮大会经历不同阶段面临不同问题,决策的准确性和时效性很大程度上将决定企业未来一段时间的发展。
以上三点在小叮当(ERP)装修管理系统中形成齿轮般运转,使装饰企业各品牌、各部门数据可以自动生成,实现精细化的管理。例如做到设计服务的信息化、系统报价的标准化、项目进度的可视化、供应链的数字化、1对1管家式服务、日常工作的审批及待办提醒,真正解决了传统手工编制各类报表效率低,信息在各部门之间不流通、不共享等问题。大大的降低了企业运营成本!赋能装企做好信息化管理、数字化经营,同时也给装企业主带来很多便利,让装企客户口碑越来越好。
数字化,始终贯穿于装企的发展。
装企数字化并不是一个单纯的系统引入,也不是简单的技术问题,而是源于对企业业务流程和管理模式进行升级或重构,更好地连接需求和供给的匹配,因此单点突破是行不通的,它需要各部门协作、全体员工执行、整体业务流程打通及参与用户的配合。否则在装企建设数字能力的过程中,很容易因为部门间不同的职责、诉求和协作问题等限制条件造成业务环节孤立,导致数字化推行停滞。这涉及到数字化管理系统本身是否“接地气”,是否符合装企的业务经营。
小叮当创始人在装修公司实干过一线业务,亲身感受到装企管理痛点,于是跨界到互联网领域,不断实地研究各类装企的业务流程,研发出一套适用于家装、公装、软装、园林、工程等装饰领域相关行业的数字化管理系统。经过全国各地多家装企的实操落地,总结出三点数字化落地的关键因素,一,企业要宣贯自上而下的数字化意识;二,数字化落地前准备要充分,有计划地推进系统实际落地;三,数字化落地要有目标、有考核。
数字化管理的核心是什么?不是管控员工,而是赋能员工,让员工成为企业数字化合伙人,爆发新的战斗力。数字化管理能力,不在于在线指挥员工,而在于协同网络,只有通过线上实现了新的协同网络,才能实现媲美或优于线下的经营效率。更为重要的是,数字化需求不会随着疫情褪去而退潮,相反会一直存在,还会催生新的数字化体验,这也是小叮当面临的挑战,我们将不断更新迭代符合装饰市场、符合装企实际业务运营的数字化管理系统,赋能装企实现信息化管理、数字化经营。
“动荡时代最大的危险不是动荡本身,而是延续过去的逻辑做事。”疫情带来的动荡,倒逼着我们思考和行动。能否重新定义自己,有哪些更适合的方向、方法?
疫情让数据在线化、私域流量等策略调整都更为紧迫,危中藏机,对于企业来说,这是一个很好的时机,可以把数字化内功练好,把数据资产化、用户资产化这件事夯实,通过数据智能驱动未来的更大增长。
小叮当管理ERP在行业内顶尖,实现各种数字化流程管理,获得数万家企业的认可。
装饰行业管理与营销服务方案提供商
装饰行业管理与营销服务方案提供商
注册体验账号,享受体验账号和试用培训。
小叮当致力于以 “快速增效” 的方式,让每一位装企用户提高工作效率