部分刚接触ERP做预算的客户在抱怨做一份预算还没有直接在excel打字来的顺手，事实真的如此吗？用Excel做预算，每个子项目的基价都要一个一个输入进去，稍有不慎，项目就会白做，利润减少甚至最后成了赔本生意！长期下去公司就只有关门了。预算报价并不是表面上的一张excel表格，是需要每个部门的数据信息实时同步整合，这样的预算才是真正有实际意义、有管控作用的。数据的准确、联动及可追溯性无疑是判断这份预算有无意义的依据。

ERP系统做预算，当价格或材料有变动时，不需逐级通知，只需专人调整即可，提前把预算模板、材料数据、优惠价数据、定额数据等录入到系统中设置好，当做预算时选到相应材料时也会自动更新，保证了报价的一致与准确。传统excel做预算，看上去简单方便，其实有很多问题存在。价格没有及时去更新，就会形成差价，公司也只能自行承担。

听客户讲过一件事情，公司有一位股东觉得用ERP做预算报价是没有意义的，只会增加公司的运营成本，就持反对意见。支持使用ERP系统的老板就让ERP和公司使用EXCEL做预算的设计师同时做一份预算做比对，令人惊讶的是这两份预算竟有2000多元的差价！经过一一排查，原来是EXCEL预算模板里有一项的费用是公司半年多前就已经调整过了的，但这位设计师还不知道，价格还没有调整，白白少报了2000多。老板开始彻查所有的预算报价单，仅仅只查这一项，令人咋舌的是竟然有九十多个的客户的预算还是按照这个模板做的，老板已经气到不行，这项巨大损失根本挽回不了。可见数据的准确实时联动性有多重要。

手工记录模式下的管理，往往因为一些不可预料的因素造成可追溯性很低。

有一个装修公司就遇上了一个官司。怎么回事呢？有一个客户装修了一年之后阳台漏水，把楼下住户的墙泡了，楼下住户就找他来赔偿，他就来要求装修公司赔偿，说是装修公司施工质量差材料差造成的。但是当时是因为该客户为了少花钱，觉得阳台没必要做防水，大家对这位客户是很有印象的，当时怎么劝都不听意见，坚持己见，装修公司也无可奈何。可气的是装修公司找不到当时的材料报价和合同了，该客户将装修公司告上法庭，没办法，最后只能承担损失，还对公司造成了很大的负面影响。用ERP来管理各种资料，方便查询的同时又能永久保存。