EXCEL与系统软件孰优孰劣？

1．系统能够保证报价的一致性

传统手工模式，都是通过excel做预算，虽然灵活便捷，但也存在很多漏洞，如：价格更新不及时，很可能就会造成价格的差异，损失也要公司自行承担。而系统做预算，是可以提前把定额数据、材料数据、优惠价数据、预算模板等维护到系统中的，当价格或材料有变动时，也不需逐级通知，只需专人调整即可，当设计师选到相应数据时也会自动更新，保证了报价的一致性与准确性。

2．系统能够连接财务系统

手工模式下，当预算变更时，财务人员是很难第一时间了解到的，如果各部门对接不及时，很可能造成少收款或多付款的情况发生。工长结算也是两眼一抹黑，付款没有依据，没办法根据项目已收款情况进行判定。小叮当ERPP就能很好的解决这一问题，用系统做预算其实是直接与合同挂钩的，而合同又与财务收付款挂钩，环环相扣，当预算变更时，财务那里也会及时更新，保证了预算的连动性，减少了公司不必要的损失。

3．系统实现“三量合一”

材料用量管控的怎么样直接影响到公司的利润。手工模式下，是很难做到预结算量、材料申请量及材料开单量“三量合一”的，如果这个“量”管控不好，不但影响公司的利润还可能会造成客户扯皮的现象发生。小叮当ERP通过线上做预算后，客户所需的材料清单是可以直接同步到工长手机端及材料部的，工长拿出手机就可直接进行材料单的申报，并且在申报时就可以直接控制到材料最大的申请量，而材料部开单也是可以直接通过预算来源调出客户所需材料单的，非常的方便简洁，并能很好的控制住量，做到了“三量合一”。

4．用系统更加方便调取

手工模式下，当一个客户完工了，管理好的公司可能还会做客户资料留存，但当客户量巨大，时间久远时，就很难再找到完整的客户资料了，而且查询起来也非常的繁琐。众所周知，预算报价是家装公司最关键的节点，只有预算报价管控好了，才能真正保证公司利润！