ERP项目全过程之采购申请模型表设计

发布时间：2021-11-19 浏览次数：

导读：项目采购申请场景或模型的构建要基于具体的企业应用和需求，一切脱离客户价值为目标的需求和应用都是浪费资源。

项目采购申请场景或模型的构建对企业监测分析内部采购需求提报的合规性、准确性起着重要的监管作用。

我们知道企业项目采购需求的提报通常是通过ERP系统来实现的，在ERP系统基于项目创建采购申请，从而实现对项目所需物资、服务的采购需求提报，为后续采购订单、物资收货等环节奠定基础。

采购需求提报是项目实施过程中项目所需物资、服务进行需求提报的重要工作环节。我们可以构建项目采购申请模型表，汇集项目采购申请明细数据，实现对项目采购需求数据的统计分析，对项目需求提报阶段的准确性，合规性以及采购申请完成情况进行监测和分析，及时发现项目采购需求提报过程中出现的问题，挖掘更深层次的项目管理问题，促进项目管理提升。

任何业务场景或模型的构建一般都不会脱离以下几种数据元素：单位、主体、属性、类型、时间、数量、价值。以下是简单构建的项目采购申请的模型表：

结合上图解释下：

单位即项目所属的单位，一般取项目的管理单位，或归属的利润中心、或成本中心等；

主体即此模型的主体，这里就是指项目如项目编码、项目名称；

属性即项目或申请的属性，如项目性质（资本或成本）等；

类型即项目或申请的分类信息，如项目类型、申请凭证类型等；

时间即项目创建的时间、项目开始时间、项目结束时间、需求时间、交货时间等；

数量即采购的物资或服务的数量；

金额即采购物资或服务的金额。

单位：我们在做ERP报表、数据分析等工作时，对于ERP系统中的业务数据通常是有数据归属单位特性的，企业内的业务数据自然是由企业内部不同单位或组织产生的，如企业的一个利润中心等。通常，我们可以按照单位统计项目相关数据，如每个单位创建的项目数量、项目创建的及时率、项目预算金额等等，也可以按单位统计项目采购申请的物资或服务的数量和金额、与项目预算的差异率等。这个也是目前数据分析、数据可视化展示的采用最多的展示形式即按单位进行统计分析。

主体：任何的业务场景或模型肯定是有自己的核心体，如本节构建的项目采购申请场景（模型）的主体是项目，由项目可以关联到采购申请、采购订单、物资收货、物资发货、发票校验、付款、转资等等环节，但是业务或数据的源头一定是项目。

属性：属性自然是主体持有的特性或性质信息。具体例子，拿人来说，人是主体，人的属性分很多种，大的方面分为社会属性、家庭属性、工作属性。不同的属性则对应不同的信息，一个人对于社会是个英雄，对于家庭是个伟大的父亲，对于工作是位称职的职员。对于项目或申请而言，项目的属性也有很多，这里就不作一一说明。

类型：类型有点类似属性信息，但是又不完全等同于属性。这里的项目的类型信息可以是项目的分类，是信息化项目，还是科研项目等等。采购申请也会根据业务的不同又不同的分类。

时间：主体或业务数据的创建、产生都会在ERP系统中有时间标记，如项目的创建日期、开工日期、完工日期等，申请的创建日期、交货日期等。日期能够分析主体或业务在时间上的合规性。

数量：数量是一切数据分析及可视化的基础。在ERP系统中有项目的数量、申请的数量、物资数量、发票数量等，有数量就量化，有量化就会有数量。

金额：在实际的业务数据分析、挖掘、可视化等工作中，项目金额、需求金额、订单金额、合同金额、收货金额、发货金额、发票金额、付款金额等等，因为有金额数据才能在量化的基础上价值化。

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